Pitch Black

Unifier les soumissions VFX grâce à une plateforme technologique

Le contexte

Pitch Black est un regroupement international de marques créatives ayant ses racines dans la production numérique pour le cinéma, la télévision et le streaming. Avec des studios VFX répartis à travers le monde, ils cherchaient à uniformiser leur façon de présenter des soumissions pour des projets d’effets spéciaux.

Chaque studio avait développé sa propre méthode de travail, s’appuyant sur des feuilles Excel avec des formules et des mises en page légèrement différentes pour calculer les estimations de projets. Les personnes qui naviguaient dans cette complexité quotidienne étaient des producteurs, superviseurs et responsables de production VFX — chacun chargé de gérer les budgets et de mobiliser les expertises adéquates au sein des équipes réparties mondialement.

Ce dont Pitch Black avait besoin, c’était d’un processus centralisé et cohérent. Un processus qui assurerait une logique uniforme dans toutes les soumissions et permettrait d’exploiter les données entre les studios pour une vision d’affaires plus claire et stratégique.

C’est ainsi que nous avons collaboré à la création d’une nouvelle plateforme de calibre entreprise : l’application de soumission Pitch Black.

Détails du projet

Industry

Autre

Technologies

React 18

FastAPI

PostgreSQL (database)

Docker

Okta

Services

Design

Développement

Innovation

Business Analysis

Le défi

Imaginez un dragon planant dans une vallée, interagissant de manière très précise avec les personnages, l’éclairage et le terrain.

C’est le genre de demande que reçoit Pitch Black lorsqu’un studio majeur ou une grande plateforme de diffusion envoie un scénario.

Les équipes internes de Pitch Black doivent ensuite décortiquer ce scénario et préparer une soumission détaillée qui reflète tous les coûts nécessaires pour donner vie à ces effets. Leur ancienne méthode reposait sur des fichiers Excel comportant plusieurs onglets et des milliers de lignes répertoriant chaque plan et chaque élément requis pour animer ce dragon. Chaque ligne représentait un élément différent : animation, préparation des squelettes pour l’animation, temps de rendu, besoins en intégration des images, etc. Le tout était accompagné de données financières complexes : taux horaires, échéanciers et variables propres à chaque studio.

Pour transformer cela en logiciel, il fallait comprendre le domaine de fond en comble. Chaque formule, flux de travail et terme propre à l’industrie devaient être traduits en un outil intuitif pour les producteurs et superviseurs VFX des différents studios. L’application devait être assez puissante pour gérer des calculs complexes, mais aussi suffisamment simple pour favoriser l’adoption au quotidien.

A scenarist and producer working on a movie on a computer

La mission

Nous avons amorcé le projet avec notre processus de découverte, en plongeant dans les feuilles Excel de Pitch Black afin de comprendre exactement comment leurs soumissions étaient construites. Avec des requis bien définis dès le départ, le développement s’est déroulé efficacement. Nous avons conçu une plateforme modulaire et évolutive, bâtie sur React et FastAPI, reposant sur une architecture claire qui sépare le frontend, le backend et l’infrastructure. La plateforme s’intègre à des systèmes clés : authentification d’entreprise, outils de BI, CRM et logiciels de suivi de production comme ShotGrid.

Un élément majeur était de s’assurer que la plateforme fonctionne harmonieusement avec l’écosystème de Pitch Black. Lorsqu’une soumission est créée, les détails sont automatiquement transférés vers leur CRM, leur système de facturation et leurs outils de production. Chaque donnée devait aboutir au bon endroit pour garantir la fluidité des opérations.

Certaines des plus grandes complexités venaient de la logique financière propre aux studios à l’échelle mondiale : gestion de multiples devises, tarification régionale, rabais et crédits de taxes. Nous avons aussi prévu des flux hybrides, permettant d’importer ou d’exporter des modèles Excel pendant la transition vers le nouveau système. Dès le départ, nous avons conçu une architecture flexible, prête pour l’avenir : champs JSON pour faciliter les itérations, API ouverte pour de futures applications mobiles, et une structure qui permet d’ajouter des fonctionnalités sans perturber l’existant.

Screen showing the bidding application of Pitch Black

Screen on a laptop showing the bidding application of Pitch Black

Multiple screens showing the bidding application of Pitch Black

"Osedea dispose d’un bassin de talents diversifié, et l’expertise combinée de l’équipe crée une expérience complète et harmonieuse. Les livrables ont été remis dans les délais, et l’équipe a fait preuve d’une grande flexibilité pour gérer les changements de dernière minute et intégrer de nouvelles demandes."

Véronique Dubé, Directrice des opérations, Pitch Black

Le résultat

La phase de découverte a débuté en août 2024, suivie du développement en novembre, et la plateforme a été officiellement déployée en juin 2025. Les équipes adoptent progressivement l’outil, à mesure qu’elles se familiarisent avec ses fonctionnalités.

Pitch Black est ravi d’avoir remplacé ses processus éclatés dans Excel par une plateforme web unifiée. Leurs équipes peuvent maintenant élaborer des estimations détaillées pour les plans et les éléments visuels du projet, suivre les indicateurs financiers et prévoir les revenus, générer des documents de soumission soignés, synchroniser avec leurs outils CRM et comptables, et conserver l’historique complet des projets avec traçabilité intégrée.

Ce nouveau niveau de visibilité permet à Pitch Black de mieux planifier, d’établir des prix plus justes et d’optimiser ses calendriers. Cela les aide aussi à tirer pleinement profit de leur réseau mondial. Par exemple, un studio peut se spécialiser dans l’animation de créatures, tandis qu’un autre prend en charge l’intégration des images. Avec toutes les données centralisées, il est beaucoup plus facile d’assigner le bon travail aux bonnes équipes. Bref, cela leur donne un avantage concurrentiel lors des soumissions.

La suite...

L’application de soumission Pitch Black a été conçue pour évoluer. Avec une base solide, les prochaines versions pourront intégrer des visualisations de données plus riches, des analyses plus approfondies et des liens plus intelligents entre la soumission et les autres volets de l’entreprise. Nous continuons de déployer de nouvelles fonctionnalités selon les retours des utilisateurs.

Le client a été étroitement impliqué dès le premier jour : il a partagé ses retours, contribué à façonner le produit et travaillé avec nous pour s’assurer que l’outil réponde aux besoins réels de ses équipes. Pitch Black prévoit de prendre en charge la maintenance de la plateforme dès l’automne 2025. Dès le départ, nous avons choisi des technologies déjà familières à leur équipe interne et veillé à ce qu’ils participent à chaque étape. Ce niveau de collaboration est au cœur de notre manière de travailler. Pitch Black est en voie de prendre en charge la maintenance de la plateforme. Dès le départ, nous avons misé sur des technologies déjà familières pour leur équipe interne et veillé à ce qu’ils participent à chaque étape. Ce niveau de collaboration est au cœur de notre façon de travailler.

Si vous cherchez à unifier vos flux de travail, centraliser vos données ou bâtir des outils internes que vos équipes auront envie d’utiliser et de gérer avec confiance, parlons-en.